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AI Comprador

Agentes de inteligencia artificial comprando

Automatiza tus compras con agentes que ayudan a tu equipo a comprar mejor

Calculan qué pedir, colocan los pedidos con tus proveedores, siguen la mercancía hasta cada sucursal y concilian orden de compra, factura y entrada. Tu equipo revisa y aprueba.

Ver cómo funciona
Datos ilustrativos

Pedido sugerido · Línea Hogar

Días objetivo: 45 · Cajas de 12 piezas

Inventario408piezas
Venta diaria10.0piezas al día
Total sugerido228piezas
Pedido sugerido · Línea Hogar
ZonaDíasSugerido
Centro19168
Norte2060
SurSobreinventario: no se pide2000
Total sugerido228 piezas
Asistente
Tú

¿Cuánto pido de Marca A para Centro a 45 días?

Asistente

Venta diaria 6.4 × 45 días = 288, menos 120 en inventario = 168, múltiplo de 12 = 168 piezas. ¿Lo agrego al borrador para que lo revises?

Hecho en México, dentro de la operación diaria de un equipo de compras.

Cómo funciona

Todo el ciclo de compra en un solo lugar

AI Comprador se conecta a tu ERP, al SAT, a tu correo y a los portales de proveedores que lo permiten. Con eso cubre la compra de punta a punta: decidir qué pedir, pedirlo, seguirlo hasta la sucursal, comprobar que lo facturado sea lo que llegó y reportarlo.

  1. Compradora revisando gráficas de venta e inventario en su laptop

    Planear

    Inventario, venta y días de inventario por marca, sucursal y producto.

  2. Comprador haciendo un pedido a un proveedor desde su laptop y su teléfono

    Pedir

    Pedido sugerido por proveedor y órdenes colocadas en el canal de cada uno.

  3. Almacenista escaneando el código de barras de una caja en el almacén

    Recibir

    Confirmaciones, embarques y guías, hasta que la mercancía llega a cada sucursal.

  4. Analista comparando facturas impresas con una hoja de cálculo

    Conciliar

    Orden de compra, factura del SAT y entrada a almacén, con las diferencias a la vista.

  5. Equipo de compras revisando gráficas en una pantalla

    Reportar

    Reportes de compras y de conciliación en Excel, y en tu correo los del día.

De tus datos a la orden de compra, en tres pasos

  1. Conectamos tus fuentes

    Tu ERP, el SAT, tu correo y los portales de tus proveedores. AI Comprador sincroniza inventario, venta, órdenes y facturas, y las pantallas principales indican cuándo se actualizaron los datos.

  2. Los agentes analizan y proponen

    Calculan el pedido sugerido, cruzan facturas contra entradas y siguen lo que viene en camino. Cada propuesta muestra de dónde sale el número.

  3. Tu equipo revisa y aprueba

    Tu equipo ajusta y confirma; solo entonces se ejecuta: el pedido se captura en el portal, la orden se crea en tu sistema o sale el archivo para el proveedor.

Agentes

Un agente para cada parte de la compra

Cada agente hace un trabajo concreto con tus datos. Lo repetitivo se automatiza; el criterio sigue siendo de quien compra.

Compradora revisando muestras de producto con un proveedor en una sala de exhibición
  • Planear

    Inventario y días de inventario

    Muestra dónde está tu inventario y para cuántos días alcanza.

    • Resumen por marca, sucursal y producto con inventario, venta y días de inventario.
    • Cuadro básico por sucursal, recalculado a partir de venta, inventario y órdenes de compra.
    • Semáforos para los días de inventario fuera de rango y los traspasos que llevan mucho en tránsito.
    Qué hace
    • Resumen por marca, sucursal y producto con inventario, venta y días de inventario.
    • Cuadro básico por sucursal, recalculado a partir de venta, inventario y órdenes de compra.
    • Semáforos para los días de inventario fuera de rango y los traspasos que llevan mucho en tránsito.
  • Planear

    Pedido sugerido

    Calcula qué pedir, a quién y para qué zona.

    • Cantidades por proveedor, marca y zona, con días objetivo y piezas por caja.
    • Reposición de línea a partir de inventario, venta, cuadro básico y órdenes pendientes.
    • Explica producto por producto por qué se pide o no: venta, inventario y lo que ya viene en camino.
    Qué hace
    • Cantidades por proveedor, marca y zona, con días objetivo y piezas por caja.
    • Reposición de línea a partir de inventario, venta, cuadro básico y órdenes pendientes.
    • Explica producto por producto por qué se pide o no: venta, inventario y lo que ya viene en camino.
  • Planear

    Selección de colecciones

    Decide qué productos de cada colección entran a tu surtido.

    • Arma la colección de cada marca con lo que se vende y el proveedor puede surtir hoy.
    • Si un producto ya no se puede ordenar, propone un sustituto parecido de la misma categoría que sí se venda.
    • Llena los espacios del surtido con novedades, en proporción a cómo vendes cada marca, y lo deja en un archivo de trabajo.
    Qué hace
    • Arma la colección de cada marca con lo que se vende y el proveedor puede surtir hoy.
    • Si un producto ya no se puede ordenar, propone un sustituto parecido de la misma categoría que sí se venda.
    • Llena los espacios del surtido con novedades, en proporción a cómo vendes cada marca, y lo deja en un archivo de trabajo.
  • Pedir

    Pedidos a proveedores

    Hace los pedidos en el canal de cada proveedor.

    • Captura pedidos en los portales B2B de tus proveedores y, donde tu ERP lo permite, registra en él la orden de compra por su API.
    • Envía pedidos por API a los proveedores que la ofrecen, traduciendo cada partida a su código de producto y validándola antes de enviarla.
    • Para proveedores sin portal, manda la orden en PDF por correo o la deja en Excel.
    Qué hace
    • Captura pedidos en los portales B2B de tus proveedores y, donde tu ERP lo permite, registra en él la orden de compra por su API.
    • Envía pedidos por API a los proveedores que la ofrecen, traduciendo cada partida a su código de producto y validándola antes de enviarla.
    • Para proveedores sin portal, manda la orden en PDF por correo o la deja en Excel.
  • Recibir

    Seguimiento hasta la sucursal

    Sigue cada pieza desde el proveedor hasta la tienda.

    • Lee los correos y avisos de embarque de tus proveedores: confirmaciones de pedido, facturas de embarque y guías.
    • Marca, pieza por pieza, qué ya entró al almacén y qué ya llegó a cada sucursal, con su orden de compra.
    • Cartera por días (0-7, 8-15, 16-30, más de 30) de lo que falta, y los pedidos por surtir del proveedor.
    Qué hace
    • Lee los correos y avisos de embarque de tus proveedores: confirmaciones de pedido, facturas de embarque y guías.
    • Marca, pieza por pieza, qué ya entró al almacén y qué ya llegó a cada sucursal, con su orden de compra.
    • Cartera por días (0-7, 8-15, 16-30, más de 30) de lo que falta, y los pedidos por surtir del proveedor.
  • Recibir

    Resurtido de sucursales

    Reparte lo que hay en el almacén entre tus sucursales.

    • Calcula cada día qué mandar a cada sucursal según su venta y lo que le falta contra su surtido.
    • Cuando no alcanza para todas, reparte con equilibrio entre venta y faltante.
    • Mide si se surtió lo sugerido y manda el reporte diario por plaza.
    Qué hace
    • Calcula cada día qué mandar a cada sucursal según su venta y lo que le falta contra su surtido.
    • Cuando no alcanza para todas, reparte con equilibrio entre venta y faltante.
    • Mide si se surtió lo sugerido y manda el reporte diario por plaza.
  • Conciliar

    Conciliación de compras

    Cruza la orden de compra, la factura y lo que realmente entró.

    • Descarga los CFDI recibidos del SAT y los XML y PDF que llegan por correo.
    • Empareja orden de compra, factura y entrada, y marca las diferencias de piezas, precio o importe.
    • Revisa IVA, retenciones, forma de pago y uso del CFDI, y señala a los emisores en la lista 69-B del SAT.
    Qué hace
    • Descarga los CFDI recibidos del SAT y los XML y PDF que llegan por correo.
    • Empareja orden de compra, factura y entrada, y marca las diferencias de piezas, precio o importe.
    • Revisa IVA, retenciones, forma de pago y uso del CFDI, y señala a los emisores en la lista 69-B del SAT.
  • Reportar

    Reportes de compras y de conciliación

    Te entrega los números listos para decidir.

    • Conciliación por proveedor: lo facturado contra lo que entró, lo que falta por recibir y desde cuándo.
    • Órdenes pendientes, pedido sugerido contra lo surtido, inventario y días de inventario por marca y sucursal.
    • En Excel cuando lo necesites, y por correo cada día los que tu equipo revisa a diario.
    Qué hace
    • Conciliación por proveedor: lo facturado contra lo que entró, lo que falta por recibir y desde cuándo.
    • Órdenes pendientes, pedido sugerido contra lo surtido, inventario y días de inventario por marca y sucursal.
    • En Excel cuando lo necesites, y por correo cada día los que tu equipo revisa a diario.
  • Todo el ciclo

    Asistente de compras

    Pregúntale en español y te contesta con tus datos.

    • Lee listas de proveedor en Excel o CSV y fotos de fichas de catálogo, y separa lo que ya vendes de lo nuevo.
    • Analiza rotación, sobreinventario y productos detenidos con tablas y gráficas.
    • Reparte el lanzamiento de productos nuevos entre las sucursales que sí venden la marca.
    Qué hace
    • Lee listas de proveedor en Excel o CSV y fotos de fichas de catálogo, y separa lo que ya vendes de lo nuevo.
    • Analiza rotación, sobreinventario y productos detenidos con tablas y gráficas.
    • Reparte el lanzamiento de productos nuevos entre las sucursales que sí venden la marca.

Reportes

Reportes de compras y de conciliación, listos para decidir

Lo que antes se armaba a mano en hojas de cálculo sale de tus datos, por proveedor, marca y sucursal, cuando lo necesitas.

Director de compras revisando un reporte impreso con gráficas junto a su laptop

  • Conciliación de compras

    Orden de compra, factura y entrada por proveedor: facturas sin relacionar, con diferencias de piezas o importe, y lo facturado que falta por recibir.

    • Excel

  • Lo que falta por llegar

    Por plaza y por días desde el pedido (0-7, 8-15, 16-30, más de 30): lo que no ha llegado al almacén y lo que no ha llegado a la tienda.

    • En pantalla
    • Excel

  • Órdenes de compra pendientes

    Lo pedido que falta por recibir, por proveedor, marca y antigüedad, y lo que el proveedor tiene por surtir.

    • En pantalla
    • Excel

  • Sugerido contra surtido

    Si lo que se sugirió mandar a cada sucursal se surtió de verdad, por plaza, con el detalle de lo que no salió.

    • Por correo cada día
    • Excel

  • Inventario y días de inventario

    Por marca, sucursal y producto, con sobreinventario, productos detenidos y el cuadro básico de cada sucursal.

    • En pantalla
    • Excel

  • Presentación de producto

    Venta, inventario y surtido por familia y por marca, en importe o en unidades, para revisar cada línea.

    • En pantalla

Integraciones

Se conecta con lo que ya usas

No necesitas cambiar de ERP ni de proveedores. Estas son las conexiones que ya funcionan hoy; las de tu empresa las revisamos contigo.

¿Tu proveedor o tu sistema no está en la lista?

Trabajador descargando cajas de un camión en el andén de un centro de distribución

Tus sistemas

  • Tu ERP o base de datos (SQL Server)Inventario, venta, órdenes de compra, entradas y traspasos.
  • Google BigQueryInventario y venta consolidados en tu almacén de datos.
  • Correo (Gmail u otro buzón IMAP)Facturas en XML y PDF, confirmaciones de proveedor y guías.
  • Excel y CSVListas de proveedor, catálogos y archivos de carga.
  • ShopifyFotos de producto de tu tienda en línea.

SAT

  • Descarga masiva de CFDITus facturas recibidas, directo del SAT.
  • Lista 69-BSituación fiscal de los emisores de tus facturas.

Proveedores

  • Portales B2BCaptura de pedidos y seguimiento de su estado.
  • APIs y EDI de proveedoresEnvío de pedidos y estado de las órdenes.
  • Archivos del proveedorCatálogos, precios, cortes y pedidos por surtir en Excel o PDF.
  • Proveedores sin portalOrden de compra en PDF por correo o en Excel.

Logística

  • Guías de paquetería (DHL, UPS, FedEx)Se leen de los correos de embarque y enlazan al rastreo de cada paquetería.

Control

Tu equipo mantiene el control

Permisos por persona, confirmación antes de enviar y registro de lo que ya se pidió.

Gerente de compras aprobando en su tableta el pedido que le presenta un comprador

  • Acceso por sección

    Cada persona entra con su cuenta de Google, y un administrador define a qué secciones tiene acceso.

  • Confirmación antes de cada pedido real

    Capturar en un portal, crear una orden de compra o enviar un pedido por API siempre pide confirmación e indica cuántas órdenes se van a enviar y a dónde.

  • Registro de cada envío

    Cada pedido enviado queda registrado con su fecha y sale de la lista de pendientes para no pedirlo dos veces. En los portales que lo permiten, además, se sigue hasta que aparece del lado del proveedor.

  • Números que se pueden revisar

    Todo sale de tus datos, las pantallas principales indican cuándo se actualizaron y, antes de calcular los pedidos principales, se revisa que inventario y venta estén al día.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar.

¿Para quién es AI Comprador?

Para equipos de compras de empresas con varias sucursales, muchos proveedores y muchos productos (SKU), que necesitan decidir qué pedir, pedirlo a tiempo y comprobar que lo facturado sea lo que llegó.

¿Reemplaza mi ERP?

No. Tu ERP sigue siendo la fuente de inventario, venta y órdenes de compra. AI Comprador lo lee para calcular y dar seguimiento y, donde el sistema lo permite, crea las órdenes de compra por su API, siempre con confirmación. Hoy trabaja con bases de datos en SQL Server; para conectar la tuya revisamos contigo qué datos expone y cómo.

¿Se conecta con mis proveedores?

Hoy captura pedidos en portales B2B de proveedores, envía pedidos por API a los que la ofrecen y trabaja con sus archivos de catálogo, precios y pedidos por surtir. Para proveedores sin portal genera la orden en PDF o en Excel, y lee las confirmaciones y guías que llegan por correo. Cuéntanos con qué proveedores trabajas y revisamos qué canal conviene para cada uno.

¿Los agentes compran solos?

No. Los agentes calculan, cruzan y preparan; las decisiones las toma tu equipo. Capturar un pedido en un portal, crear una orden en tu sistema o enviar un pedido por API siempre pide confirmación. El asistente ni siquiera puede enviar: solo arma un borrador que tu equipo revisa y exporta.

¿Qué reportes entrega?

Conciliación de compras (orden de compra, factura y entrada), lo que falta por llegar por días, órdenes de compra pendientes, sugerido contra surtido, inventario y días de inventario, y presentación de producto. Salen en Excel o en pantalla, y los que tu equipo revisa a diario llegan por correo.

¿De dónde salen los números?

De tus datos: inventario, venta, compras y facturas sincronizados desde tus sistemas. Las pantallas principales indican cuándo se actualizaron, y el asistente muestra la aritmética de cada cantidad que propone (por ejemplo, venta diaria × días objetivo − inventario) para que se pueda revisar.

¿Quién puede entrar y qué ve cada persona?

Cada persona entra con su cuenta de Google. Un administrador habilita, por persona, las secciones que puede usar —cada línea de producto, facturas y el asistente— y puede cambiarlas cuando quiera.

¿Qué tan rápido se implementa?

Depende de tus sistemas y de cuántos proveedores quieras conectar. En la primera plática revisamos tus fuentes —ERP, facturación y portales— y te decimos por dónde conviene empezar y qué hace falta para cada conexión.

¿Quieres ver AI Comprador en tu operación?

Cuéntanos de tu empresa y te contactamos para mostrarte cómo funciona y revisar qué se puede conectar con tus sistemas y proveedores.

Qué sigue

  1. 1Te escribimos al correo que nos dejes.
  2. 2Platicamos de tu operación: sucursales, proveedores y sistemas.
  3. 3Te mostramos cómo se vería AI Comprador con tus fuentes.

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